ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 8/2013

                                              

 

 

 

GG.7.II.2013.MZ

 

                                                                                                               Goleniów, 05.03.2013 r.

 

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE  Nr 8/2013

 

 

 

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) o wartość zamówienia nieprzekraczającą  14 000 euro, zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę zakupu z dostawą:

 

Zakup z dostawą  materiałów promocyjnych  dla  Gimnazjum nr 2 w Goleniowie w ramach projektu  pn. „ Nasza Lepsza Przyszłość” na podstawie wniosku o dofinansowanie  WND-POKL:.09.01.02-32-009/12-00 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych  i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszania różnic w jakości usług edukacyjnych,  w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

 

1.Nazwa i adres zamawiającego :

 

Nazwa:

 

Gmina Goleniów

 

Adres:

 

Plac Lotników  1   72-100  Goleniów

 

Nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów:

 

Ewa Grycz-Michalak

 

Adres mailowy:   g2@goleniow.edu.pl

 

 

 

2. Przedmiot zamówienia:

 

Przedmiotem zamówienia jest  zakup z dostawą materiałów promocyjnych w ramach realizowanego projektu w Gimnazjum nr 2 pn. „ Nasza Lepsza Przyszłość”. Przedmiot zamówienia określa załącznik nr 1A  do oferty  cenowej Wykonawcy.

 

 

 

3.Wymagania w stosunku do wykonawców:

 

Wykonawcy składający ofertę musi posiadać uprawnienia niezbędne do wykonania  zamówienia. 

 

 

 

4.Termin i miejsce realizacji zamówienia:

 

Termin  realizacji  zamówieni:

 

Realizacja przedmiotu zamówienia  odbywać się będzie zgodnie z następującym harmonogramem:

W terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej (format .pdf) projekt umieszczenia oznaczeń (zgodny z katalogiem wzorów, oznaczeń i barw)                      i zdjęć na materiałach promocyjnych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego  i załącznikiem do umowy. Wykonawca oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do przedmiotowych zdjęć. 

W terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania projektu , o którym mowa w pkt. 1 Zamawiający akceptuje projekt lub zgłasza uwagi

Wykonawca wprowadzi zgłoszone przez Zamawiającego uwagi nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia ich przekazania przez Zamawiającego i ponownie przekaże projekt Zamawiającemu. Postanowienie pkt 2 stosuje się odpowiednio, z tym, że w przypadku, gdy Zamawiający zgłosi kolejne uwagi, rozpoczyna naliczanie kar umownych. 

W terminie 3 dni roboczych od dnia zaakceptowania projektu przez Zamawiającego wykonawca sporządzi                              i przekaże Zamawiającemu wydruki próbne wszystkich materiałów promocyjnych. Postanowienia pkt. 2 oraz 3 stosuje się odpowiednio. 

Po zaakceptowaniu wydruków próbnych, Wykonawca dostarczy wszystkie materiały promocyjne w ilościach i rodzajach wskazanych w ofercie, w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania wydruków próbnych przez Zamawiającego.

Wykonawca dostarczy wszystkie materiały promocyjne na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w jego siedzibie.

Wykonawca ma obowiązek wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego                      w chwili dostarczenia do siedziby Zamawiającego.

Wykonawca powiadomi osobę, o której mowa w ust. 5 o dacie i godzinie dostawy  z jednodniowym wyprzedzeniem.

Odbioru materiałów promocyjnych, poprzez porównanie dokumentów dostawy z faktyczną ilością  

i dokonaniem oceny jakości dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego: 

W przypadku zakwestionowania jakości dostarczonego przedmiotu umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się zamienić go na materiały promocyjne dobrej jakości,  w terminie 2 dni licząc od daty otrzymania protokołu przyjęcia.

Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli przedmiot umowy uległ uszkodzeniu podczas nieprawidłowego przechowywania.

8.  Miejsce realizacji zamówienia:

 

Gimnazjum nr 2 w Goleniowie, przy ul. C.K. Norwida 1.

 

5. Kryteria oceny oferty:

 

100 % cena

 

 Sposób obliczania punktów dla kryterium w/w:

 

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione niżej kryterium. 

MP - Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium, przyjmuje się MP=10

 

Waga  - 100%  

 

 

 

 

 

 

 

   

                                  Cena  oferty najniższej z spośród ofert nieodrzuconych (brutto)

               

 Wartość punktowa     =  -------------------------------------------    x  MP  x waga                                                                                               

         

                                       Cena oferty badanej (brutto)  

 

 

 6.Sposób przygotowania oferty:

 

6.1.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6.2.Oferta musi zawierać:

− pełną nazwę wykonawcy

− adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu oraz nr NIP, Regon

− wycenę zamówienia

− osobę do kontaktu.

6.3.Na ofertę składają  się:

 - załącznik nr 1formularz ofertowy,

 - załącznik nr 1A wykaz cenowy materiałów promocyjnych,

- załącznik nr 2 wzór umowy.

6.4.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6.5. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów oraz podpisana przez osobę uprawnioną.

6.6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie w taki sposób, aby widoczna była także treść wykreślona lub poprawiona oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

6.7.Każda strona kserokopii dokumentów w ofercie, wymaganych przez Zamawiającego ma być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez jedną z osób upoważnionych do podpisywania oferty lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne czego dowód winien znaleźć się w ofercie.

6.8. Ofertę można złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu lub pocztą  elektroniczną  na adres g2@goleniow.edu.pl

 

 

 

Gimnazjum Nr 2 w Goleniowie

 

 

Ul. C. K. Norwida 1

 

 

72-100 Goleniów

 

 

Sekretariat                              

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

 

 

 

    na zadanie p.n.:” Zakup z dostawą materiałów promocyjnych dla Gimnazjum nr 2 w Goleniowie  w ramach projektu p.n. „ Nasza Lepsza Przyszłość”   Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ,  Priorytet IX, Działanie 9.1., Podziałanie 9.1.2.” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu.

 

 

 

 

 

                 NIE OTWIERAĆ PRZED  12 marca  2013  r. , GODZ. 15:30

 

 

                                                                    

 

 

 

 

 

                                                                 Dokładna nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę 

 

 

                                                                    Tel. / Fax .......................................

 

                                                                    Adres e-mail: ....................................

 

 

 

7.Cena  oferty:

 

Cenę  brutto należy podać liczbowo oraz słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną liczbowo i słownie, decydująca jest cena podana słownie.

 

 

 

8.Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert:

 

8.1. Ofertę należy złożyć w  Sekretariacie Gimnazjum Nr 2 w Goleniowie ul. C.K. Norwida 1.

 do dnia 12 marca  2013 roku, do godz.15:30 w sekretariacie szkoły.

 

 

 

 

 8.2. Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie.

 

 

8.3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 12 marca 2013 roku, o godz. 16:00 w Gimnazjum Nr 2  w  Goleniowie ul. C.K. Norwida 1, sala nr 25.

8.4.Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny  wniosek. 

 

9.Inne informacje:

 

9.1.  Zamawiający  przewiduje n/w formy porozumiewania się Wykonawcami:

a) pisemnie na adres :           Gimnazjum nr 2 w  Goleniowie   ul. C. K. Norwida 1 

                                                72-100   Goleniów

faksem pod numer:                     91  418-27-53

c) pocztą elektroniczną na adres:   g2@goleniow.edu.pl

 

 

 

9.2. Integralną częścią składającą się na zapytanie ofertowe jest wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 

 

9.4. Zamawiający może zamknąć postępowanie nie wybierając żadnej oferty, w przypadku, gdy

żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

 

9.5. Zamawiający zastrzega, iż z Wykonawcą może zostać rozwiązana umowa  w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.

 

9.6. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem.

 

9.7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie o terminie podpisania umowy.

 

 

9. Na ofertę składają  się następujące załączniki:

 

Załącznik nr 1- formularz oferty.

 

Załącznik nr 1A -  wykaz  cenowy materiałów promocyjnych.

 

Załącznik nr 2- projekt umowy.

 

 

 

 

 

                                                                                    Dyrektor  Gimnazjum  nr 2 w Goleniowie

 

                                                                                                       Mariusz  Zalewski                                                          

 

Załączniki