ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 17/2013

GG.17.II.2013.MZ

Goleniów, 23.04.2013 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 17/2013

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) o wartość zamówienia nieprzekraczającą 14 000 euro, zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę zakupu z dostawą:

„Zakup z dostawą podręczników dla uczniów i prowadzących zajęcia w Gimnazjum nr 2 w Goleniowie, uczestniczących w zajęciach pozalekcyjnych w ramach projektu pn. „ Nasza Lepsza Przyszłość” na podstawie wniosku o dofinansowanie WND-POKL:.09.01.02-32-009/12-00 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszania różnic w jakości usług edukacyjnych, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”.

1.Nazwa i adres zamawiającego :

Nazwa:

Gmina Goleniów

Adres:

Plac Lotników 1 72-100 Goleniów

Nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów:

Ewa Grycz-Michalak

Adres mailowy:  g2@goleniow.edu.pl

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą podręczników na potrzeby zajęć pozalekcyjnych realizowanego projektu w Gimnazjum nr 2 pn. „ Nasza Lepsza Przyszłość”. Przedmiot zamówienia określa załącznik nr 1 do oferty cenowej Wykonawcy.

3.Wymagania w stosunku do wykonawców:

Wykonawcy składający ofertę muszą posiadać uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia. 

4.Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Termin realizacji zamówieni:

7 dni od dnia złożenia zamówienia w okresie podpisania umowy o dostawę.

Miejsce realizacji zamówienia:

Gimnazjum nr 2 w Goleniowie, przy ul. C.K. Norwida 1.

5. Kryteria oceny oferty:

100 % cena

 Sposób obliczania punktów dla kryterium w/w:

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione niżej kryterium.

MP - Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium, przyjmuje się MP=10

Waga - 100%

Cena oferty najniższej z spośród ofert nieodrzuconych (brutto)

Wartość punktowa = ------------------------------------------- x MP x waga

Cena oferty badanej (brutto)

 6.Sposób przygotowania oferty:

6.1.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6.2.Oferta musi zawierać:

− pełną nazwę wykonawcy

− adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu oraz nr NIP, Regon

− wycenę zamówienia

− osobę do kontaktu.

6.3.Na ofertę składają się:

- załącznik nr 1formularz ofertowy,

- załącznik nr 1A i wykaz cenowy zamawianych książek,

- wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,

- odpis z KRS lub ewidencji gospodarczej ( potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia)

6.4.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6.5. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów oraz podpisana przez osobę uprawnioną.

6.6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie w taki sposób, aby widoczna była także treść wykreślona lub poprawiona oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

6.7.Każda strona kserokopii dokumentów w ofercie, wymaganych przez Zamawiającego ma być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez jedną z osób upoważnionych do podpisywania oferty lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne czego dowód winien znaleźć się w ofercie.

6.8. Ofertę można złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu lub pocztą elektroniczną na adres g2@goleniow.edu.pl

Gimnazjum Nr 2 w Goleniowie

Ul. C. K. Norwida 1

72-100 Goleniów

Sekretariat

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zadanie p.n.:” Zakup z dostawą podręczników dla uczniów i prowadzących zajęcia w Gimnazjum nr 2 w Goleniowie uczestniczących w zajęciach pozalekcyjnych w ramach projektu p.n. „ Nasza Lepsza Przyszłość” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ,  Priorytet IX, Działanie 9.1., Podziałanie 9.1.2.” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu.

NIE OTWIERAĆ PRZED 30 kwietnia 2013 r. , GODZ. 15:30

Dokładna nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę

Tel. / Fax .......................................

Adres e-mail: ....................................

7.Cena oferty:

Cenę brutto należy podać liczbowo oraz słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną liczbowo i słownie, decydująca jest cena podana słownie.

8.Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert:

8.1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Gimnazjum Nr 2 w Goleniowie ul. C.K. Norwida 1.

do dnia 30 kwietnia 2013 roku, do godz.15:30 w sekretariacie szkoły.

8.2. Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie.

8.3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 30 kwietnia 2013 roku, o godz. 16:30 w Gimnazjum Nr 2 w Goleniowie ul. C.K. Norwida 1, sala nr 25.

8.4.Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek.

9.Inne informacje:

9.1. Zamawiający przewiduje n/w formy porozumiewania się Wykonawcami:

a) pisemnie na adres : Gimnazjum nr 2 w Goleniowie ul. C. K. Norwida 1

72-100 Goleniów

b) faksem pod numer: 91 418-27-53

c) pocztą elektroniczną na adres: g2@goleniow.edu.pl

9.2. Zamawiający może zamknąć postępowanie nie wybierając żadnej oferty, w przypadku, gdy

żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

9.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

9.4. Zamawiający zastrzega, iż z Wykonawcą może zostać rozwiązana umowa w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.

9.5. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem.

9.6. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie o terminie podpisania umowy.

9. Na ofertę składają się następujące załączniki:

Załącznik nr 1- formularz oferty.

Załącznik nr 1A - wykaz cenowy podręczników.

Załącznik nr 2- projekt umowy.

Dyrektor Gimnazjum nr 2 w Goleniowie

Mariusz Zalewski