ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 16/2013

GG.16.II.2013.MZ

                                                                                                               Goleniów, 30.04.2013 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE  Nr 16/2013

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) o wartość zamówienia nieprzekraczającą                 14 000 euro, zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę zakupu z dostawą  pod nazwą:

  „Dostawa  pomocy dydaktycznych  na zajęcia terapeutyczno-teatralne dla uczniów  Gimnazjum                     nr 2 w Goleniowie, uczestniczących w zajęciach pozalekcyjnych w ramach projektu  pn. „ Nasza Lepsza Przyszłość” na podstawie wniosku o dofinansowanie  WND-POKL:.09.01.02-32-009/12-00 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych  i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszania różnic w jakości usług edukacyjnych,  w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”.

1.Nazwa i adres zamawiającego :

Nazwa:

Gmina Goleniów

Adres:

Plac Lotników  1   72-100  Goleniów

Nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów:

Ewa  Grycz-Michalak

Adres mailowy:  g2@goleniow.edu.pl

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest  zakup z dostawą pomocy dydaktycznych na zajęcia terapeutyczno-teatralne dla uczniów uczestniczących w zajęciach  pozalekcyjnych realizowanego projektu w Gimnazjum nr 2 pn. „ Nasza Lepsza Przyszłość”. Przedmiot zamówienia określa załącznik nr 1A  do oferty  cenowej Wykonawcy.

3.Wymagania w stosunku do wykonawców:

Wykonawcy składający ofertę muszą posiadać uprawnienia niezbędne do wykonania  zamówienia. 

4.Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Termin  realizacji  zamówieni:

 7 dni od dnia złożenia zamówienia  w okresie  podpisania umowy  o dostawę.

Miejsce realizacji zamówienia:

Gimnazjum nr 2 w Goleniowie, przy ul. C.K. Norwida 1.

5. Kryteria oceny oferty:

100 % cena

 Sposób obliczania punktów dla kryterium w/w:

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione niżej kryterium.

MP - Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium, przyjmuje się MP=10

Waga  - 100% 

                                  Cena  oferty najniższej z spośród ofert nieodrzuconych (brutto)

 Wartość punktowa     =  -------------------------------------------    x  MP x waga                                                                                               

                                    Cena oferty badanej (brutto) 

 6.Sposób przygotowania oferty:

6.1.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6.2.Oferta musi zawierać:

− pełną nazwę wykonawcy

− adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu oraz nr NIP, Regon

− wycenę zamówienia

− osobę do kontaktu.

6.3.Na ofertę składają  się:

 - załącznik nr 1formularz ofertowy,

 - załącznik nr 1A i wykaz cenowy pomocy dydaktycznych.

6.4.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6.5. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów oraz podpisana przez osobę uprawnioną.

6.6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie w taki sposób, aby widoczna była także treść wykreślona lub poprawiona oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

6.7.Każda strona kserokopii dokumentów w ofercie, wymaganych przez Zamawiającego ma być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez jedną z osób upoważnionych do podpisywania oferty lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne czego dowód winien znaleźć się w ofercie.

6.8. Ofertę można złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu lub pocztą  elektroniczną  na adres   g2@goleniow.edu.pl

7.Cena  oferty:

Cenę  brutto należy podać liczbowo oraz słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną liczbowo i słownie, decydująca jest cena podana słownie.

8.Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert:

8.1. Ofertę należy złożyć w  Sekretariacie Gimnazjum Nr 2 w Goleniowie ul. C.K. Norwida 1.

 do dnia  10 maja  2013 roku, do godz.15:30 w sekretariacie szkoły.

 8.2. Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie.

8.3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 10 maja 2013 roku, o godz. 16:00 w Gimnazjum Nr 2                            w  Goleniowie ul. C.K. Norwida 1, sala nr 25.

8.4.Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek.

9.Inne informacje:

9.1.  Zamawiający  przewiduje n/w formy porozumiewania się Wykonawcami:

a) pisemnie na adres :           Gimnazjum nr 2 w  Goleniowie   ul. C. K. Norwida 1

                                                        72-100  Goleniów

b) faksem pod numer:                     91  418-27-53

c) pocztą elektroniczną na adres:   g2@goleniow.edu.pl

9.2. Integralną częścią składającą się na zapytanie ofertowe jest wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 dozapytania ofertowego.

9.4. Zamawiający może zamknąć postępowanie nie wybierając żadnej oferty, w przypadku, gdy

żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

9.5. Zamawiający zastrzega, iż z Wykonawcą może zostać rozwiązana umowa  w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.

9.6. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem.

9.7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie o terminie podpisania umowy.

9. Na ofertę składają  się następujące załączniki:

Załącznik nr 1- formularz oferty.

Załącznik nr 1A -  wykaz  cenowy pomocy dydaktycznych.

Załącznik nr 2- projekt umowy.

                                                                                   Dyrektor  Gimnazjum  nr 2 w Goleniowie

                                                                                                       Mariusz  Zalewski